1. Заполнить документы - договор, счет, счет-фактура, акт (вписать данные организации и количество участников)

2. При необходимости скорректировать текст договора - указать ИКЗ, ссылки на необходимые ФЗ по закупкам, добавить "обязательные" формулировки по рекомендации бухгалтерии заказчика.

3. Подготовленный комплект документов заблаговременно выслать в бухгалтерию колледжа на адрес uuiglbuh@mail.ru, обязательно в сопроводительном тексте четко указать - кто по какому вопросу обращается и что нужно:

Например: Здравствуйте! На связи такая-то организация, зам. директора ФИО. Наши учащиеся участвуют в конкурсе "Маэстро Джаз", хотим провести оплату от юридического лица. Высылаем комплект документов, просим провести в системе электронного документооборота / или просим подготовить подписанный комплект, заберем 3 апреля. Контактный телефон (код города) номер.


4. Если договорились, что подписывать документы будете не в ЭДО, а на бумаге, то нужно подготовить комплект документов, подписанный школой (договор, акт), привезти его с собой и в день мероприятия в бухгалтерии обменять на комплект, подписанный колледжем (отдать должны 4 документа - договор, счет, акт, счет-фактуру).

